店長、員工、會計各看各的
同一張班表,店長拿來排人和補缺,員工拿來打卡和換班,會計拿來算加班費;以前這三件事散在三份 Excel 跟一個 LINE 群組裡,我們自己也排砸過,週六晚上只剩店長一個人顧外場那種。
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店長
週日晚上排班排到快十一點,排完才看到週六晚班只剩自己跟一個工讀生,又得在群組裡問誰能來。
在班底:拖格子排下週的班、看缺人時段的建議
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員工
臨時要換班,私訊店長、找同事代、等店長回覆,折騰半天,班表上還是自己的名字。
在班底:手機打卡、申請換班
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會計
月底拿打卡紀錄算加班費,休息日和平日的倍率不一樣,算完還要跟六個店長各對一次。
在班底:工時與加班費、各店人力成本
- 店長
- 員工
- 會計
店長
拖格子排下週的班
早、午、晚三種班直接拖進格子,誰排了幾班、哪天人手夠不夠,排的時候在格子上方一直看得到。
店長
週六晚班缺兩個人
人手不夠的時段標成紅色,旁邊列出本週班數還有空的人,店長按「套用建議」補上。
專業版功能員工
用自己的手機打卡
手機打卡用 GPS 或門市 Wi-Fi 確認人在店裡,打卡鐘前面排隊和隔天補簽都省了。
員工
換班在系統裡申請
有人同意代班、店長在手機上核准,班表跟著改,兩個人都收到 LINE 排班通知。
會計
加班費照打卡紀錄算
打卡紀錄直接變成工時,休息日和延長工時照勞基法設定的倍率算,薪資資料匯出 Excel。
會計
六家門市的人力成本並排
營運主管每月要看的各店人力成本直接畫成長條,哪一家排班偏重,開會前已經在圖上。
專業版功能本週工時與加班費
單位:小時/元| 員工 | 工時 | 加班 | 加班費 |
|---|---|---|---|
| 阿凱 | 0 | 0 | 0 |
| 小芸 | 0 | 0 | 0 |
| 志明 | 0 | 0 | 0 |
| 佩珊 | 0 | 0 | 0 |
| 阿哲 | 0 | 0 | 0 |
| 小林 | 0 | 0 | 0 |
| 合計 | 0 |
各店人力成本(本月)
6 家門市佩珊,你的週四班表已更新:晚班 16–22。