開業準備
剛開業要準備什麼:登記、發票與帳
行號還是公司、商業登記和稅籍登記差在哪、開張前的單據怎麼留。
雙月記帳士事務所
先決定行號還是公司
行號(獨資或合夥)手續較簡單,負責人對債務負無限責任;公司(例如有限公司)要辦公司設立登記,帳務也要做得比較完整,每期要有傳票與報表。要選哪一種,和您的規模、合夥對象、以後要不要找人投資有關,初談時本所會一起看。
行號:商業登記與稅籍登記
行號的商業登記,依商業登記法(另開視窗)向直轄市或縣(市)政府申請,基隆就是基隆市政府。同一部法的第 5 條列出可以免辦商業登記的小規模商業,例如攤販、每月銷售額未達營業稅起徵點的商業。
免辦商業登記不等於不用報稅。稅籍登記依營業稅法(另開視窗)第 28 條,要在開始營業前向國稅局申請。記帳士可以受委任辦這兩種登記。
公司:設立登記找會計師或律師
公司法(另開視窗)第 387 條規定,公司登記委任代理人時,代理人以會計師、律師為限。所以公司設立登記本所不代辦,會說明要準備的資料、轉介會計師;設立好之後的稅籍登記、記帳與申報由本所接。登記的進度可以在全國商工行政服務入口網(另開視窗)查。
發票:用統一發票,還是查定課徵
辦稅籍登記後,國稅局會依您的規模核定:使用統一發票的,每兩個月自己申報營業稅;核定查定課徵的小規模營業人,由國稅局查定銷售額與稅額,每三個月寄繳款書(營業稅法第 40 條)。剛開業時不確定會是哪一種,先把預計的營業額估清楚。
開張前就留好單據
裝潢、設備、第一批進貨的發票與收據都留著。登記好、有了統一編號之後買東西,請店家開三聯式發票或在電子發票上打統一編號;登記前買的,也先留著,初談時一起看哪些能入帳。
開一個專門給店裡用的帳戶,收款、付款都走這個帳戶,之後對帳會省很多事。
來初談時帶什麼
- 負責人身分證
- 店面或辦公室的租約
- 預計的營業項目與營業地址
- 已經買的設備、裝潢的發票與收據
還沒決定行號或公司也可以來談;談完再決定。